Імпорт товарів

Імпортувати товари до інтернет-магазину в файлі формату «XML», «YML», «CSV» або «XLS/XLSX» можна перейшовши до меню «Каталог товарів → Імпорт товарів» в системі управління сайтом. Далі натисніть на кнопку «СТВОРИТИ».

Ви також можете імпортувати товари за посиланням на Google-таблицю (переконайтеся, що доступ до таблиці відкритий для всіх).

Після цього з'явиться спливаюче вікно імпорту товарів. Товари імпортуються шляхом завантаження файлу 1 або за посиланням на файл обравши вкладку «Вказати посилання на файл» 2. Завантаживши файл або ввівши посилання на файл з товарами натисніть на кнопку «ДАЛІ».

У випадку файлу товарів у форматі «CSV», «XLS/XLSX» або посилання на Google-таблицю необхідно зіставити дані між стовпцями у файлі та наявними параметрами товарів на сайті інтернет-магазину. Для файлів формату «YML» та «XML» цей пункт імпорту пропускається.

Якщо у файл імпорту потрібно додати посилання на зображення – попередньо завантажте зображення у менеджер файлів та додайте посилання на зображення у файл імпорту.

Розглянемо налаштування етапу імпорту товарів «Співставлення даних».

За потреби можна змінити кодування 1, якщо дані з файлу відображаються некоректно. Ті дані, до яких система автоматично не змогла знайти відповідний ідентифікатор потрапляють до вкладки «Потрібні дії» 2. Якщо проігнорувати ці дані, вони не будуть імпортовані.

Також можна змінити ідентифікатор 3 біля певних даних товару. Зазвичай ручна зміна ідентифікатора використовується у випадках, коли імпортований файл містив помилки або якщо дані з файлу не отримали відповідний ідентифікатор. Зіставивши дані натисніть на кнопку «ДАЛІ», щоб перейти до наступного етапу імпорту.

Наступний етап «Налаштування імпорту». Розглянемо налаштування цього етапу детальніше.

• «Назва імпорту» 1 – в цьому полі потрібно ввести назву налаштованого імпорту товарів;

• «Імпортувати вручну пізніше» 2 – обравши це налаштування, імпорт товарів до інтернет-магазину буде виконаний лише за умови активації вручну, тобто налаштований імпорт буде знаходитися в розділі меню «Імпорт товарів» у вкладці «Імпорт», де його можна буде запустити в будь-який час за допомогою кнопки «Запустити»;

• «Запуск автоматичного імпорту за розкладом» 3 – обравши це налаштування, можна вибрати повне оновлення наявних товарів інтернет-магазину та/або оновлення цін товарів за певним розкладом;

• «Імпортувати всі поля зараз» 4 – обравши це налаштування, імпорт товарів до інтернет-магазину відбудеться відразу після його налаштування;

• «Імпортувати ціни та залишки зараз» 5 – обравши це налаштування, відбудеться лише імпорт цін та залишків товарів інтернет-магазину після налаштування імпорту;

• «Повне оновлення товарів» 6 – в цьому меню можна вибрати часовий інтервал автоматичного оновлення товарів інтернет-магазину. Доступні такі значення: «Щодня», «Кожні 3 дні», «Щотижня», «Кожні два тижні», «Щомісяця»;

• «Оновлення цін товарів» 7 – в цьому меню можна вибрати часовий інтервал автоматичного оновлення цін товарів інтернет-магазину. Доступні такі значення: «Кожні 4 години», «Кожні 8 годин», «Кожні 12 годин», «Щодня», «Кожні 3 дні», «Щотижня», «Кожні два тижні», «Щомісяця»;

• «Виберіть дані імпорту» 8 – в цьому блоці потрібно вибрати за допомогою чекбоксів поля, які будуть імпортовані до наявних товарів інтернет-магазину;

• «Зміна цін» 9 – в цьому блоці можна змінювати роздрібні ціни, оптові ціни та ціни для груп клієнтів. Пізніше ми розглянемо цей пункт детальніше;

• «Нові товари» 10 – це меню дозволяє обрати дію для товарів, що наявні в імпортованому файлі, але відсутні в інтернет-магазині. Можна вибрати наступні дії: «Приховувати», тобто товари будуть імпортовані з видимістю «Приховано», «Опублікувати», «Не створювати (тільки оновлювати)»;

• «Відсутні товари» 11 – це меню дозволяє обрати дію для товарів, що відсутні в імпортованому файлі, але наявні в інтернет-магазині. Можна вибрати наступні дії: «Нічого не робити», «Приховувати», тобто наявні товари інтернет-магазину, що відсутні в імпортованому файлі матимуть видимість «Приховано», «Зробити недоступними», тобто наявні товари інтернет-магазину, що відсутні в імпортованому файлі будуть недоступними для продажу;

• «Існуючі товари» 12 – це меню дозволяє обрати дію для товарів, що наявні в імпортованому файлі та в інтернет-магазині. Можна вибрати наступні дії: «Не оновлювати (тільки створити нові)», «Оновлювати»;

• «Виберіть мову імпорту» 13 – це меню дозволяє вибрати мовну версію сайту інтернет-магазину, для якої буде відбуватися імпорт товарів, можна вибрати як окрему мовну версію, так і всі мовні версії сайту інтернет-магазину. Зверніть увагу, для коректного співвідношення даних потрібно обрати мовну версію, яка вказана у файлі імпорту;

• «Валюта» 14 – це меню дозволяє вибрати валюту, у якій вказані ціни товарів;

• «Групування товарів» 15 – це меню дозволяє вибрати поле, за яким буде відбуватися групування імпортованих товарів до варіантів товару. Можна вибрати наступні значення цього меню: «Не групувати», «Найменування товару»;

• «Оновлення товарів» 16 – це меню дозволяє вибрати поле, за яким будуть оновлюватися наявні товари в імпортованому файлі та в інтернет-магазині. Слід зазначити, що це меню враховується лише при значенні «Оновлювати» меню «Існуючі товари». Можна вибрати певне з наявних в файлі поле, наприклад: «Артикул», «Найменування товару», «Штрихкод», «Зовнішній ідентифікатор», «Не оновлювати (тільки створювати нові)»;

• «Виберіть модифікацію» 17 – це меню дозволяє вибрати модифікацію, що будуть мати імпортовані товари з варіантами. Можна вибрати певну наявну модифікацію товарів інтернет-магазину або встановити значення: «За замовчуванням», «Створити відповідно до категорії», тобто для кожної категорії товару з варіантами буде сформована власна модифікація, «Створити відповідно до батьківської категорії», тобто для кожної категорії товару з варіантами буде сформована власна модифікація виходячи з батьківської категорії;

• «Оновлювати зображення» 18 – це меню дозволяє вибрати періодичніть оновлення існуючих зображень. Доступні наступні значення: «Ніколи», «Щодня», «Щотижня», «Щомісяця», «Щорічно»;

• «Зв'язати зображення автоматично» 19 – цей перемикач дозволяє автоматично встановлювати зображення до імпортованого товару, якщо назва зображення ідентична до артикула імпортованого товару;

• «Автоматичний переклад» 20 – працює лише з активним перекладачем DeepL;

• «Враховувати заголовний рядок» 21 – цей перемикач дозволяє враховувати заголовний рядок імпортованого файлу товарів. Слід активувати цей перемикач у випадку наявності заголовного рядка, у випадку його відсутності потрібно деактивувати цей перемикач для точнішого імпорту товарів до інтернет-магазину;

• «Доступні товари» 22 – це меню дозволяє вибрати значення, які вказують на те, що товар доступний для продажу;
• «Сортування товарів» 23 – це меню дозволяє вибрати у якому порядку товари будуть відсортовані у системі управління магазином. Доступні значення: «Не сортувати», «Як у файлі імпорту» - сортування відбувається знизу вгору згідно файлу, «Як у файлі імпорту (у зворотньому порядку)» - сортування відбувається зверху вниз згідно файлу;
• «Сортування варіантів товарів» 24 – це меню дозволяє вибрати у якому порядку варіанти товарів будуть відсортовані у системі управління магазином. Доступні значення: «Не сортувати», «Як у файлі імпорту» - сортування відбувається знизу вгору файлу, «Як у файлі імпорту (у зворотньому порядку)» - сортування відбувається зверху вниз файлу;

• «Роздільник кореневої категорії» 25 – в цьому меню потрібно вибрати роздільник кореневої категорії в імпортованому файлі товарів. Слід встановлювати роздільник кореневої категорії, що наявний в імпортованому файлі для точнішого імпорту кореневої категорії товару до інтернет-магазину;

• «Роздільник дочірньої категорії» 26 – в цьому меню потрібно вибрати роздільник дочірньої категорії в імпортованому файлі товарів. Слід встановлювати роздільник дочірньої категорії, що наявний в імпортованому файлі для точнішого імпорту дочірньої категорії товару до інтернет-магазину;

• «Назва варіанта товару» 27 – в цьому блоці можна вибрати поля файлу імпортованих товарів, за якими буде формуватися назва варіантів імпортованих товарів;

• «Ідентифікатор імпорту» 28 – в цьому блоці можна вказати ідентифікатор імпорту. Він використовується для легкої ідентифікації імпорта і не впливає на функціонал.

Зверніть увагу, деякі налаштування та значення можуть бути відсутні через різні формати файлів та способи завантаження.

Тепер розглянемо детальніше блок «Зміна цін». За допомогою цієї функції можна змінювати роздрібні ціни, оптові ціни та ціни для груп клієнтів. Щоб почати вносити зміни, натисніть кнопку «Додати» 1.

Далі у випадаючому списку оберіть «Змінити роздрібні ціни» 1. За потреби можна редагувати роздрібну та акційну ціну 2, а також вказати відсотки або валюту 3.

Щоб змінити оптові ціни, у випадаючому списку оберіть «Змінити оптові ціни» 1. За потреби можна вказати мінімальну кількість товарів для оптового замовлення 2, редагувати роздрібну ціну 3, а також вказати відсотки або валюту 4.

Якщо потрібно змінити ціни для груп клієнтів, у випадаючому списку оберіть «Змінити ціни для групи клієнтів» 1. За потреби можна обрати групу клієнтів, для якої будуть вноситися зміни 2, редагувати роздрібну та акційну ціну 3, а також вказати відсотки або валюту 4.

Після внесення змін не забудьте зберегти зміни, натиснувши кнопку «Зберегти».

Слід зазначити, в разі наявності зображень до кожного варіанта товару в файлі, який імпортується, необхідно, щоб назви зображень варіантів товару дорівнювали відповідним значенням артикулу варіанта товару. Тоді, в разі активного налаштування «Зв'язати зображення автоматично», до кожного варіанта товару буде автоматично встановлене відповідне зображення.

Тобто, для вдалого імпорту зображень варіантів товару потрібно відповідати наступним умовам:

• Наявні зображення варіантів товару, файли яких мають назву відповідних артикулів варіантів товару, наприклад: «art-001.jpg», «art-002.jpg»;

• Ці зображення додані до менеджера файлів інтернет-магазину;

• У файлі, що імпортується до інтернет-магазину, ці зображення вказані для відповідних варіантів товару;

• Налаштування «Зв'язати зображення автоматично» активне.

Закінчивши з налаштуванням імпорту натисніть на кнопку «ДАЛІ».

Після цього відобразиться результат імпорту товарів до інтернет-магазину, ознайомившись з результатом імпорту товарів натисніть на кнопку «ГОТОВО».

Після цього відбудеться перехід до сторінки налаштованих імпортів товарів до інтернет-магазину. За потреби наявний налаштований імпорт товарів можна запустити ще раз натиснувши на кнопку «Запустити» 1, за потреби налаштований імпорт можна видалити за допомогою кнопки «Видалити» 2 чи перейти до редагування налаштувань імпорту натиснувши на меню додаткових дій (три крапки) 3 та обравши пункт випадаючого меню «Редагувати».

Крім редагувань налаштувань створеного імпорту, пункт випадаючого меню «Редагувати» дозволяє використовувати наявні налаштування створеного імпорту у випадку завантаження іншого файлу з даними, завдяки цьому можна зекономити час маючи наявні робочі налаштування для імпорту товарів. Щоб переглянути історію імпортів товарів до інтернет-магазину натисніть на вкладку «Список результатів імпорту» 4.

Сторінка історії результатів імпорту товарів до інтернет-магазину має наступний вигляд.

Для зручності роботи можна створювати окремі імпорти, наприклад, для оновлення цін та залишків.